Administratief Assistent

Functie

Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport.

In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens.
• Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te bekomen om de correcte verwerking van de transportopdracht te garanderen.
• Je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en correcte administratie van de transportopdrachten, je maakt per transportopdracht een dossier aan.
• Je zal de EDI's controleren, uithalen en confirmeren.
• Je signaleert problemen / onregelmatigheden en rapporteert dit aan de supervisor.
• Andere ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over een A2 diploma.
• Een eerste kennismaking met de logistieke sector is een plus maar geen must.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is altijd mooi meegenomen.
• Uitstekende computervaardigheden.
• Goede administratieve vaardigheden waarbij orde en nauwkeurigheid een must zijn.
• Bereidheid om te werken in een late shift (11u00/12u00 tot 19u00/20u00)

• Een sterk en hecht team van professionals verwelkomt je in hun team.
• Een uitdagende job met groeimogelijkheden;
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een dynamische omgeving;
• Een tewerkstelling in een sector die een positieve bijdrage levert aan het halen van de milieudoelstellingen;
• Een goede verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, GSM, … ;
• Glijtijden en verlof vrij in te plannen rekening houdend met het team en de voorziene deadlines;
• Een mobiliteitsplan dat je de mogelijkheid biedt om je gemakkelijk, gezond en groen naar het werk te verplaatsen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod